各县(市、区)科技(科经)局,高新区科技局,各有关单位:
按照《襄阳市科技计划项目管理办法》以及相关规定,现将市级科技计划项目验收工作有关要求通知如下:
一、验收范围
各领域到期未验收项目,具体情况见附件。
二、验收方式
(一)会议验收(资助经费10万元以上,包括10万元)
1.项目承担单位提交验收申请。项目承担单位认真填写《襄阳市科技计划项目验收申请表》(附件1)、《承诺书》(附件2)、《襄阳市科技计划项目会议验收执行情况报告》(附件3),装订后报送至项目推荐单位。
在线上申报的项目,承担单位需同时使用项目申报账号登陆汉江科联网(http://hjklw.kjj.xiangyang.gov.cn/xykjcms/),在项目办理界面提交验收申请,项目管理科室填写审核意见并推荐,验收申请审核通过的项目在系统内按要求提交验收材料。
2.项目推荐单位审核。项目推荐单位:包括各县(市、区)科技局(科经)局,高新区科技局,东津新区经济服务局,高校,科研院所等对照项目任务书或项目申报书,认真审核项目验收材料。审核通过后在《襄阳市科技计划项目验收申请表》指定位置签字盖章,将汇总后的材料报送至市科技局项目管理科室。
3.验收评审。市科技局委托市科技信息研究所统一组织专家开展会议验收。会议验收时,项目承担单位需要准备PPT进行答辩,PPT汇报时长不超过10分钟,答辩时长5分钟,具体时间另行通知。汇报的内容主要为项目研究情况、考核指标完成情况、经费使用情况、项目组织实施、取得的成效等。
4.结果公示。市科技局在门户网站公示验收结果。
5.证书发放。公示通过后,项目推荐单位对验收通过的企业填写的《襄阳市科技计划项目验收证书申请表》(附件4)签字盖章后,报送至监督科,一式一份。市科技局为验收通过的企业办理《襄阳市科技计划项目验收证书》。
6.材料装订要求:按照编写材料总目录、襄阳市科技计划项目验收申请表、承诺书、襄阳市科技计划项目会议验收执行情况报告、有关附件材料的顺序胶装成册,一式一份。
(二)结题验收(资助经费10万元以下)
1.项目承担单位提交验收申请。项目承担单位认真填写《襄阳市科技计划项目结题验收申请表》(附件5)、《承诺书》(附件2)、《襄阳市科技计划项目结题验收执行情况报告》(附件6),装订后报送至推荐单位。
2.项目推荐单位审核。项目推荐单位:包括各县(市、区)科技(科经)局、高新区科技局、东津新区经济服务局、高校,科研院所等。项目推荐单位对照项目任务书或项目申报书,认真审查《襄阳市科技计划项目结题验收申请表》、《襄阳市科技计划项目结题验收执行情况报告》等验收材料,并在指定位置签字盖章,将汇总后的材料报送至市科技局项目管理科室。
3.验收评审。市科技局委托项目市科技信息研究所统一组织专家开展评审验收。
4.结果公示。市科技局在门户网站公示验收结果。
5.证书发放。公示通过后,项目推荐单位对验收通过的企业填写的《襄阳市科技计划项目验收证书申请表》(附件4)签字盖章后,报送至监督科,一式一份。市科技局为验收通过的企业办理《襄阳市科技计划项目验收证书》。
6.材料装订要求:按照编写材料总目录、襄阳市科技计划项目验收申请、承诺书、襄阳市科技计划项目结题验收执行情况报告、有关附件材料的顺序胶装成册装订,一式一份。
三、验收材料上报截止时间
2022年4月15日前完成项目验收材料提交至市科技局项目管理科室。
四、相关要求
1.项目执行过程中因故需要申请延期的,项目承担单位或项目负责人应在项目截止期满60日前提交延期申请。一般情况下,每个项目允许延期一次,项目延期时间不得超过一年。对于逾期3个月以上无故未提交验收申请的项目,将以验收不通过终结,不得复议,并纳入科研失信记录。
2.对2019年年底前到期未申请验收的项目进行清查。此类项目的项目承担单位应在2022年3月25日前将逾期未验收的情况说明交至市科技局项目管理科室,经研究后决定是否予以验收。对无故不提交的,视同验收不通过终结,并纳入科研失信记录。
3.市级科技计划项目验收工作由市科技局科技监督与诚信建设科统筹组织,局各项目管理科室按领域全程指导管理,委托市科技信息研究所或科研院所等依托单位具体实施。各项目承担单位作为第一责任主体,应自觉履行项目合约;项目推荐单位应履行监督管理职责,督促项目负责人按时提交验收材料。
4.医疗卫生领域结题验收要求以附件13为准。
联系人及联系方式:
政策法规与创新体系建设科 周会韬 0710-3511177
高新技术科 朱珊珊 0710-3531343
农村科技科 陈文超 0710-3539375
社会发展与基础研究科 李玉芬 0710-3552395
成果转化与区域创新科 高 勉 0710-3511455
对外合作与外国专家科 杨珈睿 0710-3511602
科技监督与诚信建设科 李嫣然 0710-3539294
机关纪委 谢少波 0710-3511881
市科技信息研究所
(线上填报技术指导) 刘俪娜 0710-3229108
附件:
1.襄阳市科技计划项目验收申请表
2.承诺书
3.襄阳市科技计划项目会议验收执行情况报告
4.襄阳市科技计划项目验收证书申请表
5.襄阳市科技计划项目结题验收申请表
6.襄阳市科技计划项目结题验收执行情况报告
7.襄阳市科技计划项目延期验收申请表
8.软科学待验收项目清单
9.农业领域相关要求
10.成果转化领域项目验收清单
11.高新领域项目验收清单
12.社发领域项目验收清单
13.2022年医疗卫生项目结题验收的通知
襄阳市科技局
2022年3月22日
